4月16日上午,我司组织全体员工在会议室进行“纷享逍客”移动办公应用总动员,并邀请到纷享逍客的杨洋先生到现场作应用指导培训。
多功能应用齐上阵, 移动办公显神通
在培训中,杨洋先生解说张弛有度,由点及面的向我们展示了纷享逍客能够风靡国内企业圈的内在奥秘。纷享逍客颠覆了传统企业软件复杂无趣的特性,创新性地采用微博和微信的界面形式,简单易用,旨在打造微信式办公移动平台,将工作所需元素融入到即时沟通中,开创新的移动管理模式。
会上,杨洋就“纷享逍客”系统的登录、工作处理、日程管理、分享、任务下派、指令传达、审批、报销、文件归档处理等方面进行了系统的培训,并进行了现场操作演示,解答了大家的疑难问题。
培训中,我司同仁也对系统中的各项应用跃跃欲试。有的现场成立了多个微信群,现场派发起了红包,有的发起了投票,有的分享了搞笑的话题,有的发起了搞怪的任务派发指令,现场貌似安静有序,线上系统却是雀跃不已,好不热闹。
通过培训活动,增强了大家对“纷享逍客”移动办公系统的了解,对提高工作效率、实现无纸化办公起到了积极作用,达到了预期的培训效果。
凝聚共识,以开放姿态拥抱新事物
培训结束时,董事长王录吉先生特地就此次力推移动办公应用表达了他的个人意见。他讲到,新事物在应用推广过程中遇到一些障碍,甚至是排斥反对都是再所难免的,希望大家以积极开放的心态看待新事物,客观认识到新事物将给大家带来的便利及益处。他同时以他个人对微信等新生事物的接纳过程为例,倡导大家摈弃封闭心态,社会是不断向前发展的,通讯工具也是不断推陈出新,只有凝聚共识,以开放包容的心态拥抱新事物,才能跟得上时代的步伐,才能不被社会抛弃落后。
总经理胡筱诚先生也对此次在全公司范围力推“纷享逍客”移动办公系统表达了意见,并进行了部署安排。他认为该办公系统应用相当人性化,功能强大齐全,不仅可以提升办公效率,实现透明化管理,还可以加深同事间的互动交流,大家可以成立各类爱好交流群,举办各类联谊活动,还能在上面及时分享互动,非常有益于企业文化建设,丰富我司员工的业余文化生活。同时,他也就新系统的应用过渡进行了严密部署。新系统的应用设有一个简短的过渡期,过渡期间,所有的汇报审批流程按原来的方式照常进行,同时新应用系统也要进行电子审批汇报,待大家都适应了新的电子化办公形式再在全公司全面实施,不仅如此,所有分公司、办事处及各地工厂也要严格要求,全部采用新的办公系统。此外,各版块的应用,将依据公司状况有所取舍。到时公司统一发文,予以实施。
此次,我司力推“纷享逍客”移动办公系统,也是借此机会升级提升我司的常务运营管理效率,完善我司作为现代化企业所需的软件基础,通过新系统的应用彻底完善公司管理规章制度,完善工作流程,实现企业管理透明化,制度化,信息化,为企业长远发展打下坚实基础。同时,也是我司彻底贯彻“以创新为动力”的发展战略的有力佐证,全面落实企业管理创新,在业内率先实现管理领先,效率领先,不断推动企业发展壮大。